Marketingbegleitung für Unternehmen




Sie suchen einen erfahrenen Partner, der Ihr Marketing strategisch mitdenkt, praktisch umsetzt und aktiv begleitet?
Ich unterstütze mittelständische Unternehmen bei anspruchsvollen Website- und Marketingprojekten – von der Idee über die praktische Umsetzung bis zur Begleitung größerer Investitionsvorhaben und Förderprojekte.
Teil- & Komplettumsetzung
Strategische Begleitung
Externe Projektsteuerung
Redaktionelle Begleitung
Mitarbeiterschulung
Websites & digitale Lösungen
Print, Werbemittel & POS
Content & Social Media
Medieneinsatz & DSGVO
Corporate Design
Laufende Betreuung und Weiterentwicklung von WordPress und Shopify Installationen
In enger Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Marketingteam kümmere ich mich um die inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung Ihrer Firmenwebsite bzw. Vereinsseite sowie Ihres Webshops bei Shopify.
- Durchführung von inhaltlichen Erweiterungen und Anpassungen an WordPress und Shopify-Installationen
- Integration von zusätzlichen Funktionen und Eingabemasken (Frontend/Backend)
- Durchführung von individuellen WordPress Programmierungen zur Vereinfachung und Standardisierung von Dateneingaben, wie z.B. für das Erstellen von Blog-Artikeln, News und Stellenangeboten
- Datenschutzbezogene Betreuung in Zusammenarbeit mit Ihrem Datenschutzbeauftragten
- Inhaltliche Zusammenarbeit mit Ihrem Marketingteam, Ihrer Werbeagentur sowie von Ihnen beauftragten Mediendienstleistern wie z.B. Texter, Übersetzer, Lektoren, Grafiker, Mediendesigner, Fotografen








Neukonzeption oder Relaunch Ihrer Firmenwebsite bzw. Ihres Webshops
Von der ersten Idee bis zum finalen Go-Live begleite ich Ihr Projekt mit professioneller Umsetzung, technischer Expertise und einer fundierten Beratung in allen für Sie notwendigen Bereichen.
- Analyse der bestehenden Website und Definition der Projektziele
- Konzeption von Struktur, Navigation und Benutzerführung
- Planung von Inhalten und Funktionen sowie benötigten Eingabemöglichkeiten
- Bei Onlineshops: Festlegung von Warenkorb, Checkout, Produktsortiment und Zahlungsmöglichkeiten
- Gestaltung und technische Umsetzung der neuen Website oder Übernahme der Projektsteuerung
- Abstimmung von SEO, Performance und Datenschutzanforderungen
- Begleitung von Migration, Tests, Launch, Schulungen, Dokumentation und finaler Übergabe
- Berücksichtigung ggf. vorhandener Fördervorgaben & Richtlinien
- Die Umsetzung erfolgt wahlweise mit WordPress oder Shopify
WordPress Reparatur, Fehlerdiagnose und Instandsetzung
Wenn Ihre WordPress Seite nicht mehr zuverlässig funktioniert, analysiere ich die Ursache, sichere Ihre Daten und bringe sie wieder in einen sicheren und stabilen Zustand.
- Darstellungs- und Kompatibilitätsfehler
- Ausfälle nach durchgeführten Updates oder technischen Änderungen
- Ungewöhnlich lange Ladezeiten und Performance-Probleme
- Fehlerhafte oder veraltete Skripte, Plugins, Themes oder Funktionen
- Abgelaufene oder fehlerhafte SSL-/TLS-Zertifikate
- Malware, Schadcode, kompromittierte Dateien, Spam-Angriffe
Flexible Wartungsverträge für eine 24/7 Verfügbarkeit Ihrer WordPress Website
Durch eine regelmäßige und fundierte Wartung Ihrer WordPress-Installation beugen Sie Datenverlusten, Performance-Problemen sowie Ausfällen Ihrer Website und den damit verbundenen Abmahnrisiken und Umsatzverlusten effektiv vor.
- Monatliche, quartalsweise und halbjährliche Wartungspläne zu flexiblen Konditionen
- DSGVO Kompatibilitäts-Prüfung in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Datenschutzbeauftragten
- Sichtprüfung der korrekten visuellen Darstellung Ihrer Seiten und Inhalte
- Funktionsprüfung von Formularen
- Durchführung regelmäßiger Backups und Recovery-Checks
- Erstellung von Prüfberichten
Suchmaschinenoptimierung (SEO) zur Verbesserung Ihrer Sichtbarkeit bei Google
Ihre Website erzielt noch nicht die gewünschte Position bei Google? Ich optimiere gemeinsam mit Ihnen die technische Performance Ihrer Website auf Basis von organischer Suchmaschinen-Optimierung (Google SEO).
- Regionales SEO (organisch)
- Überregionales SEO (organisch)
- Technische SEO-Prüfung
- Organische Ranking-Analyse
- Keyword-Recherche
- Text- & Strukturoptimierung
- Ladezeitoptimierung & Caching
Mitarbeiterschulung im Umgang mit WordPress und Shopify
Ich zeige Ihren Mitarbeitern, wie Sie Ihre Website ohne technische Vorkenntnisse selbst aktualisieren. Sie lernen, wie Sie Ihre Inhalte unter Einbezug moderner KI-Tools wie z.B. ChatGPT und Google Gemini aktuell halten, ohne auf externe Hilfe angewiesen zu sein.
- Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit den Pflegesystemen WordPress und Shopify
- Einbezug von KI-Tools wie z.B. ChatGPT bei der Erstellung von Texten und Bildern
- Hilfestellung bei Problemen, Unklarheiten und wichtigen Datenschutzthemen
- Online per Video-Call / In-House
Optimierung der Nutzerführung (Usability) für mehr Anfragen und Warenkorb-Checkouts
Ich überprüfe gemeinsam mit Ihnen, welche Potenziale Ihre bestehende Website bzw. Ihr Shop bieten, um mehr Anfragen bzw. Warenkorb-Checkouts zu ermöglichen. Dabei sehen wir uns gezielt Ihre derzeitige Nutzerführung, Ihre Inhalte sowie Ihre zentralen Aktionselemente (CTAs) an. Auf dieser Basis erarbeite ich gemeinsam mit Ihnen eine Strategie, wie Sie bessere Ergebnisse erhalten.
- Überprüfung und Verbesserung der Nutzerführung
- Optimierung der visuellen Präsentation Ihrer Angebote
- Aufbau und Integration von Call-to-Action Elementen
- Usability-Bewertung von Warenkorb und Checkout
- Verbesserung des Warenkorb-Checkouts
Externe Projektsteuerung bei größeren Marketingvorhaben
Bei größeren Vorhaben unterstütze ich Sie als externer Projektbegleiter, der gemeinsam mit Ihnen ein möglichst optimales Ergebnis für Ihre Investition erzielt.
- Belastbare Anforderungen definieren
- Fachlich korrekte Briefings und Lastenhefte erarbeiten und Anbietergespräche begleiten
- Angebote, Leistungen und Preise vergleichen
- Unterstützung bei Preisverhandlungen
- Projektablauf koordinieren und Abstimmungen mit Dienstleistern und Agenturen begleiten
- Abnahmen, Nachforderungen und qualitative Abweichungen prüfen und einordnen
- Überwachung der Einhaltung festgelegter Förderkriterien vor und während der Projektumsetzung
Ergänzende Leistungen
Unterstützung im Bereich Print, Werbemittel & POS
Bei Bedarf stehe ich Ihnen auch gerne für die Überarbeitung oder Neugestaltung Ihrer Geschäftsausstattungen, Broschüren, Kataloge, Flyer, Mappen, Direkt-Mailings, RollUps, Banner, Plakate, Fahrzeugbeschriftungen, Werbeanzeigen sowie vielen anderen Drucksachen und Werbemitteln zur Seite.
- Drucksachen / Mailings
- Broschüren / Kataloge
- POS-Ausstattungen
- Geschäftsausstattungen
- Werbeanzeigen / Außenwerbung
- Messestand (visuelles Design)
- Werbemittel
Redaktionelle Unterstützung und Content Erstellung
Ihrem Team fehlt die Zeit, selbst das erforderliche Text- und Bildmaterial zu erstellen? Ich überführe die von Ihnen vorbereiteten Inhalte in das jeweils passende Format oder erstelle nach Rücksprache sogar den kompletten Content – gerne auch in Zusammenarbeit mit von Ihnen beauftragten Textern, Lektoren oder Übersetzern.
- Firmenvorstellungen
- Bereichsvorstellungen
- Leistungsbeschreibungen
- Produktpräsentationen
- FAQs (häufige Fragen)
- Nutzen & Vorteile Argumente
- Einwandbehandlungen
- DSGVO Rechtstexte
Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihres Corporate Designs
Vom Smartphone bis zum Großformatdruck: Ein professionelles Corporate Design benötigt Klarheit, Ausstrahlung sowie eine medienübergreifende Wiedererkennung. Ich unterstütze Sie und Ihr Team in der sukzessiven Weiterentwicklung Ihres Corporate Designs.
- Modernisierung / Relaunch
- Überarbeitung / Erweiterung
- Mediengerechte Anpassung
- Optimierung der Wiedererkennung
- Konzeption von Bild- und Textmarken
- Aufbau von Mockup-Szenarien zur Bewertung der Wirkung innerhalb unterschiedlicher medialer Einsatzräume
- Begleitung der Markenanmeldung beim DPMA (keine Rechtsberatung)
- Mithilfe bei der Entwicklung eines Styleguides (Designvorgaben für Druckereien, Verlage, Beschrifter, etc.)



Fotografie mit bis zu 2kW mobilem Studiolicht
Wenn Sie professionelles Bildmaterial von Ihrer realen Arbeitswelt, Ihrem Team, Ihren Büros sowie Ihren Werkstätten, Baustellen oder Produktionsstätten benötigen. Inklusive Bildbearbeitung und mediengerechte Aufbereitung für schnelle Ladezeiten.
- Typische Arbeitssituationen
- Team- und Projektbesprechungen
- Gruppen- & Einzelaufnahmen
- Aufnahme Ihrer Räumlichkeiten
- Büro / Werkstatt / Produktion
- Industrielle Umgebungen
Lassen Sie uns über Ihre Ziele sprechen
Heiko Kleinfeldt
Schreiben Sie mir in Stichworten um was es geht und welche Art von Umsetzungsleistung, Zuarbeit oder Projektbegleitung Sie sich von mir wünschen.
Persönliche Vorstellung
Sie suchen einen Partner, der auf Augenhöhe spricht und zuverlässig ist? Ich war von 1995 bis 2025 als Softwareentwickler, UX-Designer sowie Projekt- und Produktmanager in der Automobilindustrie tätig. Unter anderem im Projektgeschäft für BMW und Mercedes sowie den Sondermaschinenbau und Sonderanlagenbau.
Kleinfeldt MEDIA führe ich bereits seit 2003 und habe seitdem mehr als 150 Projekte für mittelständische Unternehmen sowie gemeinnützige Vereine umgesetzt. Bei Projekten, die ich aufgrund des Umfangs nicht alleine umsetzen kann, unterstütze ich Sie bei der Erstellung des Lastenhefts bzw. Agentur-Briefings, werte gemeinsam mit Ihnen die vorliegenden Angebote aus und begleite Ihr Projekt von der Preisverhandlung bis zur finalen Abnahme. Darüber hinaus arbeite ich auch gerne mit den von Ihnen bevorzugten Medien-Dienstleistern, Agenturen, Textern, Grafikern und Fotografen zusammen.
Mein Versprechen: Ich bin jederzeit persönlich für Sie und Ihre Mitarbeiter erreichbar. Sowohl in der Umsetzung kompletter Vorhaben und Maßnahmen, als auch in der laufenden Zuarbeit und Projektbegleitung.
Projekt Referenzen
Auszug aus bereits realisierten Kundenprojekten für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Praxen, Studios und gemeinnützige Vereine
Kaminstudio Handke
Mittelständischer Handwerksbetrieb
83734 Hausham
- Website Relaunch inkl. Layout Entwicklung
- Neukonzeption des Firmenlogos
- Komplette Content Erstellung inkl. Bildauswahl
- Fotoshooting vor Ort
- Optimierung der Bildladezeiten
- Regionales Google SEO
- Technische Betreuung






office manufaktur GmbH
CoWork & Meeting Spaces Schliersee
83734 Hausham
- Inhaltliche Erweiterung der Website auf Basis von HTML, CSS und JavaScript, da die Website über kein CMS verfügt
- Optimierung der Bildladezeiten
- Regionales Google SEO
- Anfertigung der Drohnenaufnahmen von Hausham in Richtung Schliersee (Sommer/Winter)
- Technische Betreuung der Website




Healthy & More
Die Wohlfühloase für
Massage, Fußpflege & Maniküre
zwischen Rosenheim und Chiemsee
83101 Rohrdorf
- Neuentwicklung der One-Page-Website inkl. Layout Konzeption
- Komplette Content Erstellung inkl. Bildauswahl und Ladezeitoptimierung
- Regionales Google SEO
- Mediengerechte Anpassung des Praxislogos und Gestaltung einer Skizze zur Anfahrtsbeschreibung
- Fotoshooting vor Ort
- Technische Betreuung der Website



MCC Hausham
Motocross Club e.V. im ADAC
83734 Hausham
- Website Relaunch inkl. Layout Entwicklung
- Neukonzeption des Vereinslogos
- Integration eines Pflegebereichs zur Anzeige der täglichen Streckenverfügbarkeit
- Content Optimierung, Ladezeitoptimierung und organisches Google SEO
- Die technische und inhaltliche Betreuung erfolgt auf Basis einer qualifizierten Schulung durch den Verein selbst



Mineralisch G’sund
Direktvertrieb für Reico Vital-Systeme
Gesundes Tierfutter aus dem Allgäu
83734 Hausham
- Website Neukonzeption inkl. Online-Magazin, Online Terminbuchung und mehrstufige Anmeldung für kostenfreie Futterberatungen im Bereich Hunde- und Katzenfutter
- Vollständige Layout und Content Entwicklung inkl. Bilderstellung
- Ladezeitoptimierung und organisches Google SEO
- Konzeption des Firmenlogos und des Corporate Designs
- Gestaltung mehrerer Broschüren und Präsentations-Unterlagen sowie der kompletten Geschäftsausstattung
- Gestaltung etlicher Werbeträger wie z.B. RollUps, Plakate, Werbeschilder, Werbeaufkleber und Werbeanzeigen
FIRES Epilepsie
Kinderhilfsnetzwerk e.V.
83734 Hausham
- Neuentwicklung einer One-Page-Website
- Anteilige Content Erstellung und Bildauswahl
- Konzeption des Vereinslogos und des Corporate Designs
- Gestaltung einer DIN Lang Infobroschüre sowie mehrerer Plakate zur Gewinnung von Spendengeldern
- Technische und inhaltliche Betreuung der Website
Zur Information: Der Verein wurde 2025 aufgelöst, da er innerhalb von nur 7 Jahren sein Ziel erreichte, am UKSH in Kiel mit Hilfe von Spendengeldern ein medizinisches Forschungszentrum zu errichten, welches weltweit mit anderen Kliniken vernetzt ist.
Martina Kleinfeldt
Expertin für betriebliches Gesundheits-, Rehabilitations- und Eingliederungsmanagement
83734 Hausham
- Konzeption der Website inkl. Layout Entwicklung
- Vollständige Content Erstellung inkl. Bildauswahl
- Konzeption des Firmenlogos inkl. Corporate Design
- Gestaltung diverser Informationsbroschüren in den Formaten DIN Lang und A4
- Entwicklung mehrerer PowerPoint Präsentationen
- Technische und inhaltliche Betreuung der Website
- Die Betreuung erfolgte im Zeitraum von 2015 bis 2024
Zur Information: Seit 2024 arbeitet Martina Kleinfeldt als Reha-Managerin in Festanstellung und hat Ihre Website daher ruhend gestellt.





Dental Toxikologie Tegernsee
Internationales Beratungszentrum für die Verträglichkeit von Zahnmaterialien (BZVZ)
Univ.-Prof. Dr. Dr. Franz-Xaver Reichl
83684 Tegernsee
- Inhaltliche Pflege der Seite
- Ladezeitoptimierung
- Technische Betreuung
- Wartung der WordPress Installation



Mario Pfeiffer Malermeister
Mittelständischer Handwerksbetrieb
71665 Vaihingen/Enz
- Website Relaunch inkl. Layout Entwicklung
- Komplette Content Erstellung inkl. Bildauswahl
- Optimierung der Bildladezeiten
- Regionales Google SEO
- Technische Betreuung








AMF Theaterbauten GmbH
Dienstleister für Film,TV, Theater, Ausstellung und Messe
71729 Erdmannhausen
- Website Relaunch inkl. Layout Entwicklung auf Basis des bestehenden Corporate Designs
- Überregionales Google SEO
- Fotoshooting vor Ort sowie im Hymer-Museum Bad Waldsee
- Auswahl, Zuschnitt, Nachbearbeitung und Ladezeitoptimierung von mehr als 100 Fotos
- Gestaltung der kompletten Geschäftsausstattung
- Gestaltung diverser Informations- und Projektbroschüren
- Betreuung des Unternehmens im Zeitraum von 2009 bis 2024
- Entwicklung und Umsetzung auch der vorhergehenden Website





Dr. Hartmann Chemietechnik GmbH
Spezialist für industrielle Wasserbehandlung
71665 Vaihingen/Enz
- Website Neuentwicklung (3-sprachig), Corporate Design inkl. Modernisierung des Firmenlogos, Neukonzeption des W|C|S Markenlogos und diverser Icons für die einzelnen Leistungen des Unternehmens
- Gestaltung mehrerer Broschüren und Präsentations-Unterlagen sowie große Teile der Geschäftsausstattung
- Fotoshooting in der Firmenzentrale sowie an mehreren Standorten (u.a. in der Universität Hohenheim), Filmproduktion
- Design mehrerer Messestände, Design der Flottenbeschriftung, Design etlicher Werbeträger wie z.B. diverse RollUps, Werbeschilder, Werbeaufkleber und Werbeanzeigen
- Betreuung des Unternehmens im Zeitraum von 2005 bis 2021





b-k-p Consulting GmbH
Internationale Unternehmensberatung für Organisations- und Prozessoptimierung
61476 Kronberg im Taunus
- Website Neuentwicklung inkl. Corporate Design und Überarbeitung Firmenlogo
- Gestaltung der PP-Präsentation sowie der Geschäftsausstattung
- Gestaltung mehrerer Printmailings für bundesweite Direktmarketing Kampagnen
- Gestaltung bundesweiter Titelseitenanzeigen im Autohausbereich
- Betreuung des Unternehmens im Zeitraum von 2006 bis 2009
- In dieser Zeit war der Sitz des Unternehmens in Königstein bzw. ab 2008 in Frankfurt, Zürich, Salzburg und Wien
regelmatic GmbH
Spezialisierter Dienstleister für Elektro-, Mess- und Regeltechnik für Produktionsanlagen in der Prozessindustrie
(Teil der Dussmann Gruppe)
63546 Hammersbach
- Website Neuentwicklung inkl. vollständig neuem Layout auf Basis des bestehenden Corporate Designs
- Gestaltung einer Infobroschüren sowie der Messe-Einladungen für die Hannover-Messe 2007 inkl. Messestand und digitaler Präsentation
- Fotoshooting am Firmenstandort sowie an mehreren Produktionsstandorten (u.a. in der MiRO Mineraloelraffinerie Oberrhein).
- Betreuung des Unternehmens im Zeitraum von 2005 bis 2009
- Damals gehört die regelmatic GmbH zu EnBW, heute zur Dussmann Gruppe
Bild oben: Designstudie für den Relaunch der regelmatic Firmenwebsite mit WordPress vor Eingliederung des Unternehmens in die Dussmann Technical Solutions GmbH. Ich habe die erste Firmenwebsite bereits 2005 realisiert und bis 2012 technisch und inhaltlich betreut. Die Umsetzung erfolgte zweisprachig (DE/EN) und wurde mit Weblication CMS unter Einsatz von HTML, CSS, PHP und JavaScript realisiert. Die verwendeten Fotos stammen von Shutterstock, Adobe Stock sowie aus eigenen Quellen.






Bild oben: Imagebroschüre mit 16 Seiten im Format DIN A4 inkl. allen Satzarbeiten, Layoutkonzeption, Bildauswahl und Fotoshooting für nahezu alle Fotos, Retusche und Bildmontage sowie mediengerechte Textüberarbeitung und Texterstellung.
Bild oben: Einladung zur Hannover Messe 2007 im Direktmail Format mit eingestanztem Effekt-Loch und perforierter Postkarte zur Anmeldung. Zuverlässig produziert vom Mailing Systemhaus Briefodruck in Berga-Wünschendorf.
Eine komplette Übersicht aller Referenzen erhalten Sie gerne auf Anfrage.
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